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Bild © Aquarius Studio

schnell - integriert - prozessorientiert - zukunftssicher


Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche.

 

MANAGE.WEGOS ist ein hochintegriertes, auf SAP basiertes, jedoch auch ein leicht zu bedienendes Dealer Management System. Durch speziell entwickelte Powertransaktionen unterstützen wir alle für den Werkstattbetrieb notwendigen Prozesse auf einfachste Art und Weise.

 

Sie sind die Spezialisten für den Fahrzeugservice und die Reparatur, und wir liefern Ihnen dazu das richtige Werkzeug. Spezialisiert auf den MAN Nutzfahrzeugservice mit der weltweiten  Herstellerempfehlung, bieten wir Ihnen jedoch auch ein offenes und für weitere Marken nutzbares DMS – System, welches sowohl für Einzelbetriebe als auch für Unternehmensgruppen mit mehreren Filialen frei skalierbar ist.

 

MANAGE.WEGOS ist ein Online-System, gehostet von unserem Partner, der Syntax Systems GmbH & Co. KG in Weinheim. Die Syntax Systems (vormals Freudenberg IT) bietet uns als anerkannter Dienstleister die gesamte Betreuung der Cloud – Server Anbindung und sorgt bei redundanter Darstellung der Datenhaltung für einen sicheren und schnellen Zugriff auf Ihre Daten.  

 

Mit MANAGE.WEGOS schaffen Sie sich ein Werkzeug zur kompletten Unternehmensführung, von der Stammdatenpflege bis hin zur integrierten Finanzbuchhaltung und der optionalen Dokumentenablage.

 

Kundenverwaltung

  • Debitorenstammdatenverwaltung (mandantenweit)
  • Datenbereitstellung für Kundenzufriedenheitsbefragungen
  • Kundenhinweistexte
  • Prüfung Umsatzsteuer ID
  • Rechnungshistorie
  • Umsatzauswertungen
  • digitale Akte
  • Datenbereitstellung für X-Rechnung und E-Rechnung

Fahrzeugverwaltung

  • Fahrzeugstammdatenverwaltung (alle Fabrikate)
  • Fahrzeugneuanlage mit Verbindung zur MAN Datenbank
  • Reparaturhistorie
  • Herstellerrückrufaktion mit Reparaturbeschreibung
  • Zugriff auf Reparaturbeschreibungen aus Rückrufaktionen
  • Darstellung der Garantie-und Wartungsbedingungen – Fälligkeiten und Laufzeiten
  • Wartungsdienste zum Fahrzeug
  • digitale Akte

Werkstattterminplanung

  • direkter Informationszugang zu Servicevertrags- und Garantiebedingungen
  • Werkstatttermine planen und vorbereiten
  • Mitarbeiterzuordnung
  • Mitarbeiterplanung
  • Auftragsanlage aus Terminplanung
  • Übernahme der Daten aus Online Terminanfragen
  • SMS oder Mailversand bei Statusmeldung an Kunden
  • Termine Fahrzeugvermietung
  • Ressourcenplanung

Auftragsverwaltung

  • Komplette Auftragsabwicklung für Service und Ersatzteilverkauf
  • Sparten und Auftragsarten erlauben jegliche Auftragsstellung und Herstellerzuordung
  • voll integrierte Garantie-und Wartungsvertragsabwicklung mit MAN und anderen Hersteller
  • Automatische Preispflege MAN Ersatzteilverkauf
  • tägliches Update des MAN Arbeitswertekatalogs
  • auftragsbezogene Ersatzteilerfassung über SAP Fiori APPs
  • Übernahme von Auftragsdaten und Dokumenten aus der mobilen Serviceannahme mit dem Tablet
  • Zugriff auf das MAN Teileinformationssystem MANTIS und COMVIS mit Übergabe FIN / FZ-Nr / Kennzeichen und Rückführung Warenkorb in Auftrag
  • Reparaturpakete
  • Textbauteine
  • E-Rechnung / X-Rechnung
  • digitale Akte

Betriebsdaten-/Zeiterfassung

  • voll integrierte auftragsbezogene Zeiterfassung
  • Kommen- und Gehenzeiten
  • Urlaubsverwaltung
  • Überstundenverwaltung
  • Tätigkeits- und Auslastungsübersichten
  • Lohnvorbereitung
  • Auswertungsmöglichkeiten

Lagerverwaltung

  • Komplette Ersatzteilstammdatenverwaltung
  • Dispositionsvorbereitung und Vorschlagslisten
  • Automatische Disposition MAN Ersatzteile (plan@parts)
  • Online Kataloganbindung diverser Hersteller / Lieferanten
  • Partslocator - Echtzeitabfrage der Bestände im Zentrallager und bei weiteren Servicepartnern
  • Marketplace  - Gebrauchtteilebörse – geschlossener Benutzerkreis
  • Inventurabwicklung für SAP Fiori APP (mobile Teileerfassung)

Finanzbuchhaltung/Controlling

  • voll integrierte Finanzbuchhaltung
  • Echtzeitverbuchung von Umsatz und Kosten bei Rechnungserstellung
  • automatische Verbuchung von Wareneingangswerten und Buchung der Lagerbestandsbewertung
  • Anlagenbuchhaltung (optional)
  • elektronischer Kontoauszug (optional)
  • Auswertungsstandards (Bilanz / GuV etc.)
  • Kostenstellenrechnung und Berichte (Controlling)

Optional

  • Archivanbindung - Dokumentenarchivierung mit optionaler Workflowverwaltung
    mehr Informationen
  • MSA / mobile service advisor - mobile Reparaturannahme mit Dokumentationen und Übergabe in die Auftragsverwaltung
    mehr Informationen
  • SAP Fiori APPs - div. App-Entwicklungen zur mobilen Teilerfassung / Inventur / Zeiterfassung / Auswertungstools / Finanzsichten
    mehr Informationen
     

 



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